Koniecznym warunkiem uzyskania dotacji z Urzędu Pracy jest bycie zarejestrowanym bezrobotnym i brak w ostatnich 12 miesiącach nieuzasadnionej odmowy proponowanego zatrudnienia. Do wypełnionego wniosku należy załączyć biznesplan. Ostateczna decyzja jest podejmowana przez starostę danego powiatu. Ze względu na dużą popularność dotacji należy się liczyć z tym, iż w naszym PUP środki mogą być już wyczerpane. W takim przypadku należy czekać na uruchomienie przyszłorocznego budżetu. 

Dotacje z Urzędów Pracy cieszą się powodzeniem ze względu na łatwą dostępność w porównaniu z grantami z programów unijnych. Procedura przyznawania i weryfikacji jest tu dużo prostsza i często jest domykana w niespełna dwa miesiące. Dodatkowym atutem jest to, iż przyznaną kwotę otrzymuje się już przed przystąpieniem do realizacji projektu. Oznacza to, że nie trzeba wcześniej inwestować swoich pieniędzy. 

Szczegółowa lista kwalifikowanych wydatków zależy od konkretnego Powiatowego Urzędu Pracy i to tam należy zaciągać informacji. Bywa, że niektóre wydatki są obłożone limitem procentowym (np. maksymalnie 20% na zatowarowanie nowo otwieranego sklepu). Uniwersalnie obowiązująca we wszystkich PUP-ach jest zasada finansowania wydatków bezpośrednio związanych z planowaną działalnością. Wykluczeniu zaś podlegają:

-        zakup ziemi, akcji, obligacji

-        zakup nieruchomości

-        opłaty administracyjne i skarbowe (np. ZUS), wynagrodzenie pracowników

-        leasing pojazdów i urządzeń

Po uzyskaniu dotacji bezrobotny ma 40 dni na zarejestrowanie działalności. Z kolei od tego momentu po maksymalnie 30 dniach musi dokonać wskazanych w biznesplanie zakupów. Urząd Pracy jest uprawniony do kontrolowania beneficjenta. Sprawdza się między innymi obecność zafakturowanego sprzętu w pomieszczeniach firmy. Poza tym dotowany przedsiębiorca jest zobowiązany do utrzymania swojej działalności przez przynajmniej rok od uzyskania dotacji. Niedopełnienie wymogów programu może skutkować obowiązkiem zwrotu dotacji wraz z urzędowymi odsetkami.